Logiciel de facturation pour agence de domiciliation
En bref
La facturation d'une agence de domiciliation est récurrente par nature : un abonnement par société domiciliée, auquel s'ajoutent des prestations ponctuelles comme les réexpéditions. Un logiciel adapté génère les factures à l'échéance au format Factur-X, relance les impayés automatiquement et exporte les écritures au format FEC ou CSV pour le comptable.
Ce que fait Wedom
Abonnements récurrents
Mensuel, trimestriel ou annuel, par offre et par client. Les factures sont générées en série à l’échéance, sans reprendre chaque dossier à la main.
Factures au format Factur-X
Chaque facture est produite au format Factur-X, qui associe un PDF lisible et des données structurées — le format retenu pour la facturation électronique en France.
Relances automatiques
Les impayés déclenchent une séquence de relances paramétrable, avec suivi du statut de chaque dossier plutôt qu’un rappel manuel au fil de l’eau.
Dépôt de garantie et prestations ponctuelles
Réexpéditions, envois recommandés, remises en main propre : les prestations hors forfait se facturent depuis le dossier, sans double saisie.
Exports comptables
Export FEC conforme et exports CSV adaptés aux logiciels de votre comptable (Cegid, EBP, Pennylane), pour éviter la ressaisie en fin de mois.
Devis
Devis générés depuis vos offres quand un prospect en demande un — sans obligation d’en émettre si votre pratique s’en passe.
Le problème de la double saisie
La plupart des agences gèrent leurs domiciliés dans un fichier ou un outil métier, et leur facturation dans un logiciel séparé. Chaque entrée et chaque sortie doit alors être répercutée deux fois. C'est la source la plus courante d'écarts : un client résilié en mars toujours facturé en juin, une réexpédition jamais refacturée, un dépôt de garantie oublié.
Quand la facturation est adossée au même dossier que le contrat et le courrier, ces écarts disparaissent : la fin de contrat arrête l'abonnement, et une réexpédition tracée est une ligne facturable.
Questions fréquentes
- Puis-je remplacer mon logiciel de facturation actuel ?
- C'est l'objectif : gérer les domiciliés et les facturer dans le même outil évite la double saisie et les écarts entre les deux bases. La bascule se prépare en reprenant vos abonnements en cours lors de la migration.
- Qu’est-ce que le format Factur-X ?
- Factur-X est un format de facture hybride : un PDF lisible par un humain, contenant un fichier de données structurées lisible par un logiciel comptable. C'est le format de référence pour la facturation électronique en France.
- Mon comptable peut-il récupérer les écritures ?
- Oui, via l’export FEC ou un export CSV au format attendu par son logiciel. L’export se fait par période, autant de fois que nécessaire.
- Comment sont gérés les impayés ?
- Chaque facture impayée alimente un suivi de relance avec des paliers paramétrables. Vous gardez la main sur le ton et le moment de chaque relance.
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