Courrier scanné et trié par IA
Chaque pli est numérisé, même d'une simple photo au téléphone recadrée automatiquement, puis classé et rattaché au bon dossier. Votre équipe valide, le client est notifié — jamais l'inverse.
En savoir plus
Bientôt disponible
Votre agence de domiciliation, en pilote automatique
Courrier scanné et trié par IA, portail client, conformité LCB-FT et registres des domiciliés — une seule plateforme, pensée pour les agences françaises.
Actuellement en version pilote avec une agence de domiciliation en Île-de-France.
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Demandez une démo
20 minutes, sur vos cas concrets. On vous recontacte sous 24-48 h.
- Données hébergées en UE
- Conformité LCB-FT
- Registres des domiciliés
- Chiffrement en transit et au repos
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter votre agence
Chaque fonctionnalité correspond à une tâche que vous faites déjà à la main aujourd'hui.
Portail client 24/7
Vos domiciliés consultent leur courrier, téléchargent leur attestation, déposent leurs pièces et demandent une réexpédition — sans vous appeler.
En savoir plusConformité LCB-FT intégrée
KYC guidé, bénéficiaires effectifs, scoring de risque, registres réglementaires : prêts à être présentés en cas de contrôle.
En savoir plusRegistres des domiciliés
Listes trimestrielle et annuelle des personnes domiciliées établies depuis vos dossiers, à conserver et tenir à disposition de l’administration.
En savoir plusContrôle interne trimestriel
Un échantillon de clients, les vérifications faites, la conclusion et la signature du déclarant : un compte rendu daté et imprimable, à présenter en cas de contrôle.
En savoir plusMulti-établissements
Plusieurs adresses, plusieurs agréments préfectoraux : tout est suivi depuis un seul tableau de bord, avec alertes d'échéance.
Pile du facteur
Scannez tous les plis du jour d'affilée : l'IA propose le destinataire de chacun, vous validez d'un clic.
Avis de courrier
Chaque client choisit : courrier numérisé ou simple avis de réception. Un avis part à plusieurs clients en une fois, par e-mail et dans leur espace.
Import de vos pièces en série
Déposez le dossier de vos clients : identité recto verso, Kbis, avis Insee des micro-entrepreneurs, statuts… Chaque pièce est reconnue et rattachée au bon client, après votre validation.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Qu'est-ce que Wedom ?
Wedom est un logiciel de gestion (SaaS) conçu pour les agences de domiciliation d'entreprises en France. Il couvre le cycle complet : onboarding des sociétés domiciliées, gestion du courrier avec numérisation et tri par IA, conformité LCB-FT, registres des domiciliés, contrôle interne et portail client.
À qui s'adresse Wedom ?
Aux petites et moyennes agences de domiciliation titulaires d'un agrément préfectoral, qui gèrent de quelques dizaines à quelques centaines de sociétés domiciliées et veulent automatiser le courrier, la conformité et les registres sans recruter.
Comment fonctionne la gestion du courrier ?
Vous scannez le pli reçu ; l'IA lit l'enveloppe et le contenu, identifie la société destinataire et propose un classement. Votre équipe garde toujours la main : le client n'est notifié qu'après validation humaine. Réexpédition, mise à disposition et destruction sont tracées.
Wedom aide-t-il à la conformité LCB-FT ?
Oui. Wedom structure le dossier KYC de chaque domicilié (pièces, bénéficiaires effectifs, filtrage sanctions), calcule un niveau de risque, planifie les revues périodiques et tient les registres attendus par la réglementation française des domiciliataires.
Où sont hébergées les données ?
Les données et les documents sont hébergés dans l'Union européenne (base de données et stockage de fichiers en Allemagne, à Francfort), chiffrés en transit et au repos, avec une isolation stricte par agence.
Combien coûte Wedom ?
L'offre est en cours de lancement : la tarification est présentée lors de la démo, en fonction de la taille de votre portefeuille de domiciliés. Demandez une démo pour en discuter.
Puis-je importer mes clients existants ?
Oui. La migration est accompagnée : vos sociétés domiciliées, contacts et numéros de casier sont importés depuis vos fichiers (Excel, CSV) avec vérification des SIREN sur les registres officiels. Les pièces justificatives (identité, Kbis, statuts…) s'importent aussi en série : chaque pièce est reconnue et proposée au bon client, puis validée par votre équipe.
Demandez votre démo
On vous montre la plateforme en 20 minutes, sur vos propres cas d'usage. Laissez vos coordonnées, on vous recontacte sous 24-48 h.
Mise en route
Comment ça marche
De la démo à vos premiers courriers notifiés, en trois étapes.
Démo personnalisée
Vous nous montrez votre fonctionnement actuel, on vous montre Wedom sur vos cas concrets. 20 minutes, sans engagement.
Migration accompagnée
On importe vos sociétés domiciliées, contacts, numéros de casier et pièces justificatives depuis vos fichiers existants. Vous ne repartez pas de zéro.
Vos clients en profitent
Vous invitez chaque client à activer son portail, à votre rythme. Le courrier du jour est scanné et notifié dès le premier jour.